2010 år styrelseprotokoll!

Januari>>>

Februari>>>

                        

                       2009 års styrelseprotokoll

                    (det senaste är överst)        

​

Protokoll från SLS styrelsemöte måndag 14 december 2009

Närvarande: Cecilia Obitz, Elin Müller, Anette Virhage, Monika len Ölen Krüger, Maria Hedström, Birgitta Blomqvist och Annika Ågren

Förhindrad: Johanna Olsson

1.Mötet öppnas

Cecilia öppnade det extra web-möte

2. Dagordningen

Den fastställdes

3. Webmaster

Eftersom nuvarande webmaster och tillika medlemmen Anneli Rosenberg begärt utträde ur klubben från och med årsskiftet diskuterade styrelsen huruvida vi skulle behålla Anneli som webmaster. En rundgång bland ledamöterna visade klart och entydigt att styrelsen vill rekrytera en ny webmaster.

Beslutades att Anette kopierar och sparar allt innehåll från SLS hemsida. Cecilia berättade att en av hennes valpköpare har hört av sig och erbjudit sig att bli webmaster.

4. Tidningen

Det senaste numret, nr 4/09, diskuterades. Beslutade att hädanefter gå igenom varje kommande nummer.

I nr 1/10 ska vi ha en artikel om domarkompendiet samt att skicka med kompendiet om det efter slutgiltiga ändringar blivit godkänt av SKK.

5. Valberedningen

Cecilia konstaterade att det snart är dags för valberedningen att börja sitt arbete inför årsmötet lördag 13 mars 2010.

6. Övriga frågor

Inga övriga frågor väcktes.

7. Nästa möte

Nästa ordinarie styrelsemöte blir torsdag 14 januari 2010, kl 20.00.

8. Avslut

Cecilia avslutade telefonmötet och önskade god jul och gott nytt år till övriga ledamöter.

​

Protokoll från extra SLS-möte måndag 16 november 2009

Närvarande: Cecilia Obitz, Elin Müller, Monika Ölen Krüger, Johanna Olsson och Annika Ågren

Förhindrade: Anette Virhage och Birgitta Blomqvist.

Maria Hedström mötet eftersom hon varit med i arbetsgruppen för Årets Lundehund.

1. Årets Lundehund-tävling

Styrelsen har fått in två förslag från gruppen som utrett hur vi ska kunna förändra Årets Lundehund-tävling. Förslagen är nästan identiskt lika så när som på några mindre förändringar.

Efter en längre diskussion beslutar styrelsen att anta nya regler med följande ändringar:

 att ta bort ”uppmuntranspoängen” för deltagande i Årets Lundhund utställning och aktivaste.

 att lägga till 5 poäng för varje pinne som man erövrar i agility.

 att gruppen åtar sig att vara ansvarig för Årets Lundehund 2009.

 att förändringen av Årets Lundehund-tävling gäller fr o m 2009 och ska utvärderas efter två år, det vill säga efter 2010. Gruppen får också i uppdrag att skriva en artikel till Lundehunden och hemsidan som förklarar de nya reglerna .

2. Övrigt

Styrelsen har fått förslag om att vi och den norska klubben ska få annonsera gratis i varandras klubbtidningar. Styrelsen tycker det är ett bra förslag och beslutar att upplåta en sida i varje nr av Lundehunden till Norska Lundehundklubben under förutsättning att NLK gör detsamma i sin tidning för SLS.

Annika mejlar över vår utställningsannons och upprättar en kontakt.

Styrelsen beslutar att anlita domare Ing-Marie Hagelin till vår inofficiella utställning 15 augusti 2010 i Askersund, Monika ombesörjer kontakt och kontrakt.

​

Protokoll från SLS styrelsemöte torsdag 5 november 2009

Närvarande: Cecilia Obitz, Elin Müller, Maria Hedström, Johann Olsson, Birgitta Blomqvist, Monika Öhlén Krüger och Annika Ågren.

Förhindrad: Anette Virhage.

1 Mötet öppnas

Cecilia hälsade välkommen.

2. Dagordning

Dagordningen godkändes.

3. Föregående protokoll

Protokollet från 2 oktober godkändes liksom minnesanteckningarna från arbetsträffen den 18 oktober.

4. Ekonomi

Cecilia ber Anette göra en budgetuppföljning så att vi vet hur vi ligger till ekonomiskt.

5 Post

Annika meddelade att klubben sent omsider fått besked om att vi får ha en officiell utställning den 27 augusti år 2011 i Stockholmstrakten. Problemet är bara att vi redan bett att få flytta datumet till 6 augusti eftersom SKK-utställningen har flyttats. Vi har inte fått något besked än

Styrelsen beslutar att Cecilia kontaktar SKK/SSUK för att kolla om vi får ändra datumet och kanske även utställningsorten.

Övrig post har vidarebefordrats till resten av styrelsen via mejl.

6.Tidningen

Maria berättade att ett par julannonser har influtit. Manusstopp för nr 4 är 15 november.

Styrlsen beslutade att anta Monikas förslag om utlottning av ett gratis medlemskap under ett år för de medlemmar som bidrar med texter i Lundehunden.

Diskuterade Johannas förslag om att skicka Lundehunden till några av de stora djursjukhusen i landet. Där kan förhoppningsvis tidningen ligga i väntrummen och göra reklam för rasen och SLS.

Klubben skulle behöva en sponsoransvarig som kan ragga annonser till tidningen och sponsorer till utställningarna.

Styrelsen beslutar att i Lundehunden efterlysa en dylik person.

7. Hemsidan och forumet

Styrelsen beslutar att alla länkar till sociala forum ska tas bort från klubbens hemsida. Istället ska SLS hänvisa till respektive klubbs hemsida.

Annika meddelar webmaster om beslutet.

8. Domarkonferensen

Det färdiga domarkompendiet har delgivits styrelsen. Det ska nu tryckas upp i 50 ex till domarkonferensen 15 november, en kostnad som klubben troligen får betala.

Styrelsen beslutar att ytterligare ex. trycker SLS upp själv genom kontakter.

9. Utställningar

Monika rapporterade att Örebro läns KK har internationell utställning den 14-15 augusti i Askersund. Eftersom lundehundarna ställs på lördagen skulle SLS kunna ha sin inofficiella utställning söndagen 15 augusti vid Husabergs uddes camping i Askersund.

Styrelsen beslutade att 2010 års inofficiella utställning ska vara i Askersund

den 15 augusti. Monika har mejlat ett par tre domare, varav en har svarat ja.

Officiell utställning 2011

Se p 5. Vi ska försöka få datumet ändrat till 6 augusti så att vi kan ha utställning i samband med Stockholms kennelklubbs Minnesutställning Domare Johnny Andersson är redan inbokad till 6 augusti.

Officiell utställning 2012

Styrelsen beslutar att ansöka om en officiell utställning den 12 augusti i Askersund 2012.

Den 11-12 augusti har Örebro läns KK en internationell utställning där.

Annika skickar in klubbens ansökan före årsskiftet till SSUK.

10 Årets Lundehund

Två förslag om nya regler för tävlingen har inkommit från arbetsgruppen. Eftersom det visade sig att inte alla styrelsemedlemmar fått de två förslagen beslutades att ha ett nytt möte 16 november för att diskutera förslagen.

11. Streamer

Cecilia redogjorde för kostnaderna för att trycka upp 100 streamers med texten "Lundehund med klass, extra tår på varje tass" samt loggan.

Styrelsen beslutade att beställa 100 stycken samt en ny originallogotype.

12. Övriga frågor

SKK håller en avelsrådskurs, steg 1, den 24-25 april 2010. Ev. kommer Monika och Johanna att gå den.

13. Nästa möte

Extra möte 16 november, kl 20 00, angående Årets Lundehund-tävlingen.

Ordinarie styrelsemöte 14 januari, kl 20 00, 2010.

​

Protokoll från SLS styrelsemöte 2 oktober 2009

Närvarande: Monika Ö K, Elin M, Birgitta B, Johanna O, Anette V och Maria H.

Förhindrade att närvara: Cecilia O och Annika Å

1.Mötet öppnades av vice ordförande Elin eftersom Cecilia hade fått förhinder.

2.Dagordningen godkändes.

3.Förra mötesprotokollet godkändes.

4.Anette informerade om att klubbens ekonomi.

5.Förfrågan

har kommit från Anita Whitmarsh om utbildning till utställnings.domare på vår ras. Styrelsen ställde sig positiv. Vi tittade på domarföreningens hemsida och Anita dömmer i dag 106 andra raser.

6.Tidningen

av gamla nr av tidningen finns hos Cecilia.

Nästa manusstop är den 15 nov. Blänkare ska in på hemsidan ang. julannons.

För att stimulera bidragsskrivning till tidningen så inför vi fr o m 2010 att alla publicerade bidrag ger en lott. När årets sista tidning sen har kommit ut dras en vinnare där vinsten är ett års gratis medlemsskap i klubben.

Förslag kom att alla hundar som ställs ut på träffen ska fotograferas och vara med på bild i tidningen.

7.Forum

Då beslut är tagit att vi inte ska ha något forum ska vi inte heller hänvisa till något på hemsidan. Forumet övergår i Annelis ägo.

8.Raskompendiet är ej klart.

Förslag på deltagande hundar ska mailas till Elin.

9.Hundens dag.

Maria och Cecilia var 20 september i Kungsträdgården och deltog i Hundens dag. Ca 35 ras(tält) deltog. Arrangemanget var som sådant lyckat, men det var inte så mycket folk. Men de som kom visade bra intresse för lundehund.

10.Kalender

I A3 format, 9 eller flera 119 kr /st hos önskefoto. Mötet beslöt att inte ta fram någon kalender till 2010 p g a tidsbrist. Nytt beslut angående kalender 2011 ska tas upp på nästkommande möte.

11.Bakrutepratare,

Cecilia kollar vidare.

12.Avelsrådet

Ska sammanträda 7 oktober för att gå igenom arbetssituationen i gruppen.

​

Protokoll från SLS styrelsemöte 29-30 augusti 2009

Närvarande: Cecilia Obitz, Maria Hedström, Elin Müller (t o m p.7), Monika Ölén Krüger och Annika Ågren

Förhinder: Anette Virhage, Birgitta Blomqvist och Johanna Olsson.

1. Mötet öppnas

Ordförande Cecilia öppnade mötet som började redan på lördagskvällen efter utställningsmiddagen på Lunedets camping.

2. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes.

3 Föregående protokoll

Vi gick igenom protokollet från den 4 juni och vi konstaterade att klubben trots flera påstötningar ännu inte fått svar från SSUK på vår ansökan om en officiell utställning år 2011.

Kvar att göra: kolla vilka gamla nummer av Lundehunden som finns kvar. Finns tillräckligt många, lägger vi ut en lista på hemsidan så medlemmar kan få köpa dem.

4. Ekonomisk rapport

Cecilia förmedlade en budgetuppföljning per 30 juni från Anette - ekonomin ser hyfsad ut, vi har bland annat fått in fler medlemavgifter än förra året. Troligen kommer Lunedet-träffen att gå med ett visst överskott.

5. Post

Annika redogjorde för den post som inkommit under sommaren, det mesta har mejlats antingen till hela styrelsen eller till ordföranden och vice ordföranden.

•

Arvid Göransson mejlade Cecilia i somras och ville få klubbens medgivande till att bli auktoriserad domare på Norsk lundehund. Styrelsen biföll hans begäran.

•

I sista stund fyllde vi i SKK:s valphänvisningformulär och mejlade tillbaka till SKK.

•

Däremot har vi inte svarat på SKK:s valpinstruktörsutbildning i tid p g a semestrar.

•

Cecilia och Maria blir klubbens representanter vid STOKK:s hunddag i Kungsträdgården 20 september. Klubben deltar med en monter där Cecilia, Maria och några lundehundar visar upp sig och informerar om rasen.

6. Tidningen

Maria konstaterade att det blir en tidning som till största delen fylls av Vaeröy-material samt text och bilder från Lundedet-träffen. Vi har också tre helsidesannoner i färg.

Beslutade att gå upp till åtta färgsidor av tidningen för att göra bilderna från Vaeröy och Lunedet rättvisa.

7. Hemsidan och forumet

Eftersom ingen i styrelsen har tid att kontinuerligt följa den ibland vildvuxna debatten på forumet tog styrelsen enhälligt beslut om att lägga ner forumet. Webmaster uppmanas därför att ta bort länken från hemsidan och radera innehållet på forumet.

8. Domarkonferensen

Cecilia redogjorde för det omfattande arbetet med raskompendiet som arbetsgruppen jobbat med sen i våras. Kompendiet måste vara färdigt med text och bilder till 15 september då SKK ska godkänna det innan det ska gå till tryck inför SSUK:s domarkonferens den 14-15 november.

På konferensen kommer Hans-Åke Sperne att presentera rasen med hjälp av fem lundehundar som visas av junior handlers. Under domarkonferensen ska ytterligare några raser förutom Norsk lundehund presenteras.

9. Uppfödarträffen

Styrelsen beslutar att ställa in medlems/uppfödarträffen den 19-20 september, p g a tidsbrist. Istället hålls träffen i samband med nästa års årsmöte.

Styrelsen beslutar också att döpa om träffen till RAS-möte.

10. Ansökan om forskningsbidrag

Veterinär Kerstin Bergvall har intresserat sig för pseudopelade - den hår/hudsjukdom som konstaterats på Norsk lundehund. Kerstin vill gärna fördjupa sin forskning och vill därför att klubben tillsammans med henne ansöker om ett forskningsbidrag från SKK:s forsknings- och utvecklingsfond.

Styrelsen ställer sig positiv till ansökan som gäller 50 000 kr. Men för att fonden ska betala ut några pengar måste också klubben ställa upp med ett ekonomiskt bidrag på minst 10 000 kr. Det är tveksamt om vi har ekonomi för detta.

Cecilia föreslår att klubben inrättar en fond - Fonden för friska lundehundar - dit medlemmar kan donera pengar. Pengar som kan gå till forskning.

Styrelsen beslutar att ta upp förslaget på nästa styrelseträff och att även undersöka om klubben kan söka bidrag för de 10 000 kronorna hos SKK genom SSUK.

11. MH - vad är godkänt?

Monika Ö K anser att vi ska ta bort ordet "godkänt" och i stället använda ordet "genomfört" när det gäller MH-tester. Styrelsen beslutar enligt Monikas förslag.

Sofie Weibull som gör aktivitetsdiplomen som delas ut på årsmötet ska underrättas om beslutet.

12 Övriga frågor

•

Elin anser att vi inte ska skriva ut medlemsnamn i protokollen som läggs ut på hemsidan. Styrelsen beslutar i enlighet med förslaget.

•

Vi diskuterar möjligheten att göra en lundehundkalender för försäljning. Styrelsen beslutar att närmare undersöka vilka tryckkostnader det skulle röra sig om. Förslaget tas upp på nästa styrelsemöte.

•

Cecilia redovisar vad det kostar att trycka upp nya dekaler och streamer för bakrutan. 100 dekaler kostar 16,12 kr/styck. Frågan tas åter upp vid nästa styrelsemöte.

•

Vi har diskuterat att ta fram profilkläder till försäljning. Det hela har än så länge stupat på att den påsydda lundehunden inte blivit särskilt snygg. Cecilia återkommer i frågan.

•

Efter några justeringar godkänner styrelsen det välkomstbrev som Monika och Birgitta har skrivit. I fortsättningen ska alla nya medlemmar snarast få detta brev som en bekräftelse på att de blivit medlemmar tillsammans med medlemskortet.

•

Maria rapporterade att arbetsgruppen för Årets Lundehund fortsätter att jobba fram ett förslag till regler. Förhoppningsvis finns ett förslag att ta ställning till innan årets slut.

•

Cecilia föreslår att den hund som kommer sist på listan Årets Lundehund ska få ”det danska tröstepriset”. I reglerna för priset står att det ska delas ut på årets sista SLS-utställning, Cecilia kontaktar därför danskarna och föreslår denna ändring.

•

Styrelsen biföll förslaget.

13 Nästa möte

Nästa styrelsemöte blir torsdag 1 oktober, kl 20.00. Per telefon som vanligt.

14. Mötet avslutas

Cecilia avslutade styrelsemötet söndagen 30 augusti.

​

Protokoll fört vid styrelsemöte per telefon, 2009-06-04

​

Närvarande:, Elin Müller, Monika Ölén Krüger. Birgitta Blomqvist, och

Förhindrade: Johanna Olsson och

1. Cecilia hälsade välkommen och öppnade mötet.

2. Dagordningen fastställdes

3. Styrelseprotokollet från 7 maj godkändes

3 b.Det finns inga åtgärder kvar att beta av.

4. Ekonomi

Cecilia kontaktar Anette om att hon ska göra en avstämning av läget vid halvårsskiftet gentemot budget för att se hur vi ligger till.

Klubben har fått betalt av SKK för folkdräkten i samband med Hund 2008.

Anette undersöker om vi ska byta dataprogram för bokföringen för att få ned kostnaderna. Hon tar kontakt med Eva Nordlander och Camilla Lähde.

5. Kurs

Det mesta som skickats ut från SKK och SSUK sen förra styrelsemötet har mejlats vidare till styrelsen.

Beslutade att undersöka om Johanna är intresserad av att gå SKK:s kurs för avelsråd, steg 1, i oktober. Annika kontaktar Johanna.

6. Tidningen

Maria redogjorde för det kommande numret av Lundehunden som skickas ut i mitten av juni.

Vi ska undersöka kostnaden för att ha fyra färgsidor i mitten. Eventuellt kan det bli aktuellt med åtta färgsidor i nr 3 eftersom det kommer att finnas många bilder från Vaeroy-träffen.

Beslutade att inte längre publicera utställningsresultat och kritik i tidningen. De som är intresserade kan få materialet som pdf-filer eller utskrivna på papper.

Vi ska meddela detta i tidningen och på hemsidan, 

7. Hemsidan

Beslutade att i fortsättningen lägga ut protokollen och klubbens stadgar på hemsidan.

8. Utställningar

Monika rapporterade att förberedelserna för Karlskoga-utställningen 29 augusti var färdiga.

Vi har ännu inte fått svar om vår officiella utställning 2011. Cecilia har stött på och SSUK ska undersöka saken. Vi har också begärt att få flytta vår utställning från 27 augusti till 6 augusti eftersom SKK:s Minnesutställning är flyttad från 28.8 till 7.8.

Monika Ö K, som har bokat domare Johnny Andersson till 27.8, kontaktar honom för att ändra datum.

9. Raskompendiet

Raskompendiet är ännu inte färdigt, men Cecilia, Elin och Monika J jobbar vidare. Hans-Åke Sperle korrläser texten.

10. Välkomstbrev

Birgitta B efterlyser ett välkomstbrev till nya medlemmar.

Beslutades att Birgitta och Monika Ö K gör ett förslag till brev som mejlas ut till övriga styrelsen. Brevet ska gå ut till alla nya medlemmar som en bekräftelse på medlemskap eventuellt tillsammans med en tidning och ett vykort. Beslutades att nya medlemmar presenteras och hälsas välkomna i tidningen med namn, ort och hund. Cecilia föreslog att medlemmar ska kunna köpa gamla ex av Lundehunden via hemsidan. En inventering över vilka nummer som finns kvar görs. Resultatet mejlas till webbmaster.

11. Nästa möte

Nästa möte blir i Karlskoga söndag förmiddag 30 augusti i samband med vår inofficiella utställning.

12. Ordförande avslutade dagens möte och tackade för visat intresse.

​

Protokoll fört vid styrelsemöte 2009-05-07

​

Närvarande: Cecilia Obitz, Elin Müller, Anette Virhage, Monika Ölén Krüger, Birgitta Blomkvist, Maria Hedström och Annika Ågren

​

Förhindrad: Johanna Olsson.

1. Cecilia öppnade mötet och hälsade Maria Hedström särskilt välkommen som ny ledamot i styrelsen.

2. Dagordningen fastställdes

3. Föregående styrelseprotokoll:

· protokollet från 15 mars godkändes

· årsmötesprotokollet från 29 mars godkändes

· protokollet från det konstituerande styrelsemötet från 29 mars godkändes

3b) Åtgärdslista från tidigare protokoll:

· Ev. läger 2010 diskuterades och styrelsen enades om att lägga dessa planer på is tills vidare.

· Brev till f d medlemmar. Annika har börjat skicka ut till de medlemmar från 2008 som inte betalat för 2009 och ska fortsätta med medlemmar från 2007 och 2006.

· Norska f d medlemmar ska uppmanas att betala in medlemsavgift till klubbens norska konto. Övriga utländska före detta medlemmar som åter vill in i klubben får betala via IBAN-kod.

· Bettinventeringen. Eftersom SSUK inte svarat på vår skrivelse beslutade styrelsen att klubben ska lägga upp ett eget bettregister och att medlemmarna uppmanas om att be sin veterinär ge ett bettomdöme för att skicka in det till klubben. Beslutades att text om detta ska in på hemsidan och i tidningen.

4. Ekonomi

Anette rapporterade klubbens ekonomi är god.. Klubben väntar fortfarande på att SKK ska betala den överenskomna hyran för den norska folkdräkten som användes vid finaltävlingarna på Hund2008.

5. Post.

Däremot ett mejl från Gun Tove Ormset där hon undrar varför inte utländska lundehundar som ställs ut i Sverige får vara med i Årets Lundehund.

Beslutades att Cecilia svarar på mejlet och förklarar att årsmötet tillsatte en grupp som ska titta över statuterna för Årets Lundehund.

6.Tidning

Maria redogjorde för innehållet i nr 2 av Lundehunden samt efterlyste mer material.

7.Hemsidan

Hemsidan har fått ny layout av Anneli.

8.Utställningar

Monika rapporterade att allt administrativt kring vår utställning i Lunedet den 29 augusti är klart, men att det fattas en ringsekreterare. Dock bör de utställare som vill hyra stuga på campingen gör det per omgående eftersom det samtidigt kommer att vara ett bröllop där.

Klubben har ännu inte fått besked från SSUK om vi får har vår officiella utställning i Stockholmstrakten 27 augusti 2011. Monika kontaktar dock domare Johnny Andersson för att boka in honom preliminärt. Cecilia kollar om utställningen kan hållas vid Bogesunds slott.

Styrelsen diskuterade möjligheten att ordna en inofficiell utställning 2010 och kombinera den med en valputställning för alla raser. Inget beslut fattades.

9. Raskompendiet

Cecilia, Elin och Monica J har jobbat fram texten till raskompendiumet och skickat ett första utkast till SSUK. Men fortfarande behövs mängder med bilder på lundehundar och deras tassar, tår, svansar, huvud, öron med mera för att illustrera texten. Bilder kan mejlas till Cecilia.

Hans-Åke Sperle har lovat att korrläsa texten och vill också gärna vara med och välja bilder till raskompendiet.

10. Starkare engagemang!

Cecilia efterlyser ett starkare engagemang från styrelseledamöterna. Det är lätt hänt att det mesta jobbet görs av endast ett par personer i styrelsen.

11. Arkivering

Cecilia ska undersöka om vi kan lämna våra gamla papper, tidningar och protokoll till ett föreningsarkiv. Det som finns arkiverat hos Birgitta hämtas av Cecilia i samband med resa till Umeå.

Styrelsen har beslutat att upprätta en inventarielista och Anette vill därför veta var ev. inventarier finns förvarade.

12. Nästa möte blir torsdag 4 juni kl 20.00 på telefon.

Ordförande tackade för visat intresse och avslutade dagen möte.

​

​

​